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2015年三级秘书资格文书拟写复习:总结的文体适用
作者:城市网 来源:城市网学院 更新日期:2015-6-27

  总结的文体适用

  2001年,市直机关工会被市总工会评为先进工作单位,为了更好地借鉴、发扬市直机关工会的经验,同时也为了加强和改进工会的自身建设,更好地发挥工会组织的桥梁和纽带作用,市总工会要求市直机关工会根据过去一年的实际情况,撰写出自己的工作总结。然后将这份总结通过批转性通知的形式发送给市属各单位工会。

  总结是各类机关、团体和企事业单位及个人在日常工作、生活中应用非常广泛的一种事务性应用文。它是对一定时期的工作、学习或思想进行全面回顾、分析和研究,从中寻找经验教训,得出规律性认识,以指导今后工作和学习的书面材料。

  总结的分类有多种方式,一般情况下,根据总结的内容范围大小,分成综合性总结与专题性总结两类。

  综合性总结适用于某个阶段后对工作的各个方面所做的比较全面、系统的归纳总结,所以也叫“全面总结”。它归纳本阶段工作实践的成绩和经验,指出存在问题,提出改进意见和今后努力方向,能够反映工作的全貌,多用于向上级领导机关汇报工作和向群众做总结报告。它虽被称为全面总结,但并不是就把工作的方方面面都囊括无余,而是选择意义最重要、成绩最显着、经验最典型或问题最突出的几个方面总结。

  专题性总结适用于就某一项具体工作,或工作中的某一个方面、某一个问题所做的总结,涉及对象单一,故又称“单项总结”。它比综合性总结针对性更强,内容也更集中、更具体、更深刻。


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