商业信函
第一章 格式问题
1. 格式问题:
请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
日期在右上方
段落从定格开始,段落之间的行距为两行(但在考试中由于受答题卡限制,请同学们酌情考虑)
写信人的名字和头衔在签名下方
2. 称呼和结束礼词的注意事项:
称呼的写法遵循下列原则:
ear Sir or Madam |
写信给某一公司,不确定具体的收信人 |
Dear Sir |
对男士,但是你不知道他的具体姓名 |
Dear Madam |
对女士,但是你不知道他的具体姓名 |
Dear Mr Smith |
对男士 |
Dear Ms Smith |
对已婚或未婚的女士 |
Dear Mrs Smith |
对已婚女士 |
Dear Miss Smith |
对未婚女士 |
Dear John (此处John 为英语中常用男名) |
对朋友或你比较熟悉的人(通常为多年生意伙伴) |
称呼与结束礼词存在对应的关系,请同学们特别注意:
Dear Sir or Madam |
Yours faithfully |
Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith |
Yours sincerely |
Dear John |
Best wishes |
以下均为错误用法:
Dear Mr John
Dear Mr John Smith
3. 日期:
在英国英语中,天在前,但是在美国英语中,月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如:12 06 2003
在英国指的是:6月21日
在美国指的是:12月6日
因此日期要写成:12 June 2003
注释:在bec考试中同学们可以采用恩波所推荐的用法。但是12 06 2003 的用法仍然是可以使用的,因为bec为英版考试。
在使用恩波推荐的用法时,要记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者st。