二、贷款文件的管理(★)

　　信贷文件是指正在执行中的、尚未结清信贷(贷款)的文件材料。按其重要程度及涵盖内容不同划分为两级，即一级文件(押品)和二级信贷文件。

　　(一)贷款文件分类

　　一级文件(押品)主要是指信贷抵(质)押契证和有价证券及押品契证资料收据和信贷结清通知书。

　　其中押品主要包括：银行开出的本、外币存单、银行本票、银行承兑汇票，上市公司股票、政府和公司债券、

　　保险批单、提货单、产权证或他项权益证书及抵(质)押物的物权凭证、抵债物资的物权凭证等。

　　二级信贷文件主要指法律文件和贷前审批及贷后管理的有关文件。

　　(二)贷款文件管理

　　1.一级文件(押品)的管理

　　(1)保管

　　一级文件是信贷的重要物权凭证，在存放保管时视同现金管理，可将其放置在金库或保险箱(柜)中保管，指定双人(以下简称押品保管员)，分别管理钥匙和密码，双人人、出库，形成存取制约机制。

　　(2)交接

　　一级文件由业务经办部门接收后，填制押品契证资料收据一式三联，押品保管员、借款企业、业务经办人员三方各存一联。押品以客户为单位保管，并由押品保管员填写押品登录卡。

　　(3)借阅

　　一级档案存档后，原则上不允许借阅。如在下列特殊情况下，确需借阅一级档案的，必须提交申请书，经相关负责人签批同意后，方可办理借阅手续。如：

　　①贷款展期办理抵押物续期登记的。

　　②变更抵押物权证、变更质押物品的。

　　③提供给审计、稽核部门或相关单位查阅的。

　　④提交法院进行法律诉讼、债权债务重组或呆账核销的。

　　⑤须补办房产证、他项权益证书或备案登记的。

　　(4)结清、退还

　　借款企业、业务经办人员和押品保管员三方共同办理押品的退还手续。由业务经办人员会同借款企业向押品保管员交验信贷结清通知书和押品契证资料收据并当场清验押品后，借贷双方在押品契证资料收据上签字，押品保管员在押品登录卡上注销。

　　2.二级文件的管理

　　(1)保管

　　二级文件应按规定整理成卷，交信贷档案员管理。

　　(2)交接

　　业务经办人员应在单笔信贷(贷款)合同签订后将前期文件整理入卷，形成信贷文件卷，经信贷档案员逐件核实后，移交管理。

　　(3)借阅

　　二级档案内保存的法律文件、资料，除审计、稽核部门确需查阅或进行法律诉讼的情况下，不办理借阅手续，如借阅已归档的二级档案时，须经有关负责人签批同意后，填写借阅申请表，方可办理借阅手续。